СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ AURAN NEO

Редакция 1.0 • Production
Дата вступления в силу: с момента публикации в AURAN NEO

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящим Пользователь AURAN NEO свободно, своей волей и в своем интересе дает согласие на обработку своих персональных данных Леготиной Валентине Сергеевне, применяющей специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятая), ИНН 220911616586 (далее — «Оператор», «AURAN NEO»), на условиях настоящего документа.

1.2. Место осуществления деятельности Оператора:
Российская Федерация, Алтайский край, г. Рубцовск.

1.3. Адрес для направления юридически значимой почтовой корреспонденции:
Российская Федерация, Алтайский край, г. Рубцовск, ул. Громова, д. 16А, кв. 78.

1.4. Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных:
auranneo@yandex.ru

1.5. Настоящее Согласие оформляется и предоставляется отдельно от:
— Пользовательского соглашения и публичной оферты AURAN NEO;
— Политики обработки персональных данных AURAN NEO;
— Согласия на получение рекламных и информационно-рекламных сообщений;
— иных документов и согласий, для которых законодательством предусмотрено самостоятельное волеизъявление Пользователя.

1.6. Перед предоставлением настоящего Согласия Пользователю предоставляется возможность ознакомиться с Политикой обработки персональных данных AURAN NEO.

1.7. Предоставляя настоящее Согласие при регистрации, Пользователь подтверждает, что является физическим лицом, достигшим возраста 18 лет.

1.8. Пользователь может использовать AURAN NEO как физическое лицо, в том числе имея статус индивидуального предпринимателя или плательщика налога на профессиональный доход.

2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, НА ОБРАБОТКУ КОТОРЫХ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ СОГЛАСИЕ

2.1. При регистрации и использовании AURAN NEO Пользователь может предоставлять следующие персональные данные:

— имя;
— адрес электронной почты;
— данные аутентификации, необходимые для создания учетной записи и обеспечения доступа к ней;
— название компании, бренда, студии или иное рабочее наименование, если Пользователь добровольно заполняет соответствующее поле.

2.2. Название компании, бренда, студии или иное рабочее наименование не является обязательным условием регистрации и может использоваться, в частности, для оформления документов и материалов Пользователя средствами AURAN NEO.

2.3. В процессе использования AURAN NEO также могут обрабатываться технические и служебные сведения, связанные с Пользователем и его учетной записью, включая:

— внутренний идентификатор учетной записи;
— дату и время регистрации;
— сведения о выбранном тарифе и доступных функциях;
— настройки учетной записи;
— настройки уведомлений;
— сведения об авторизации и пользовательских сессиях;
— сведения о действиях по предоставлению и отзыву согласий;
— тип и версию принятого документа;
— дату и время соответствующего юридически значимого действия;
— источник такого действия в интерфейсе;
— IP-адрес;
— User-Agent;
— сведения о браузере;
— сведения об операционной системе;
— технические сведения об устройстве;
— технические журналы событий и ошибок в объеме, необходимом для обеспечения работы и безопасности AURAN NEO;
— сведения, которые Пользователь самостоятельно сообщает Оператору при обращении в поддержку либо по юридически значимым вопросам.

2.4. При использовании рабочих функций AURAN NEO Пользователь может самостоятельно создавать и размещать в сервисе проекты, документы, файлы, изображения, сметы, расчеты, финансовые и иные рабочие сведения.

В той мере, в которой такие материалы содержат персональные данные самого Пользователя, соответствующие данные также могут обрабатываться для предоставления выбранной Пользователем функциональности.

2.5. Настоящее Согласие не предназначено для предоставления согласия на целенаправленную обработку специальных категорий персональных данных, включая сведения:

— о расовой или национальной принадлежности;
— политических взглядах;
— религиозных или философских убеждениях;
— состоянии здоровья;
— интимной жизни.

2.6. Настоящее Согласие также не является согласием на обработку биометрических персональных данных в целях установления личности Пользователя.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Персональные данные Пользователя могут обрабатываться для следующих целей:

— регистрации Пользователя;
— создания и ведения учетной записи;
— идентификации и аутентификации Пользователя;
— предоставления доступа к AURAN NEO;
— исполнения Пользовательского соглашения и публичной оферты;
— предоставления бесплатной и платной функциональности;
— сохранения пользовательских настроек;
— предоставления функций создания, хранения и ведения проектов;
— хранения и обработки пользовательских материалов;
— обеспечения работы смет, расчетов, финансов, задач, склада, редактора и иных доступных функций AURAN NEO;
— обеспечения безопасности учетной записи;
— предотвращения неправомерного доступа, мошенничества и иных злоупотреблений;
— обнаружения, анализа и устранения технических ошибок;
— обеспечения технической работы сервиса;
— обработки обращений Пользователя;
— предоставления поддержки;
— направления кодов подтверждения;
— восстановления доступа;
— направления системных и информационных сообщений, необходимых для работы AURAN NEO и исполнения обязательств;
— фиксации юридически значимых действий;
— ведения истории предоставления и отзыва согласий;
— подтверждения версии документа, принятой Пользователем;
— обработки и учета оплаты после подключения платной функциональности;
— учета подписки и доступа к соответствующему тарифу;
— формирования предусмотренных законодательством чеков;
— исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— защиты прав и законных интересов Оператора и Пользователя в предусмотренных законом случаях.

3.2. Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламных и информационно-рекламных сообщений.

Для рекламных сообщений используется отдельное добровольное согласие Пользователя.

3.3. Отказ от рекламного согласия не препятствует регистрации в AURAN NEO.

3.4. Если для использования необязательных аналитических технологий, cookie-файлов либо иных дополнительных функций законодательством требуется самостоятельное согласие Пользователя, такое согласие запрашивается отдельно либо соответствующая функция используется на ином предусмотренном законом основании.

3.5. Настоящее Согласие само по себе не является безусловным согласием на любую будущую передачу персональных данных внешним AI-сервисам.

Если для будущей AI-функции потребуется новое или отдельное согласие, оно должно быть получено до начала соответствующей обработки.

4. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

4.1. Для достижения указанных целей в отношении персональных данных могут осуществляться следующие действия:

— сбор;
— запись;
— систематизация;
— накопление;
— хранение;
— уточнение;
— обновление;
— изменение;
— извлечение;
— использование;
— предоставление доступа в необходимом объеме;
— передача лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, в предусмотренных законодательством случаях;
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.

4.2. Обработка осуществляется преимущественно автоматизированным способом с использованием информационных систем.

4.3. Отдельные действия могут осуществляться без использования средств автоматизации, если это необходимо для:

— рассмотрения обращения;
— технической поддержки;
— исполнения требований законодательства;
— обеспечения безопасности;
— разрешения претензии или спора;
— исполнения иных законных обязанностей Оператора.

5. ОБЛАЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФРАСТРУКТУРА

5.1. Для работы AURAN NEO используется облачная инфраструктура Yandex Cloud.

5.2. В облачной инфраструктуре могут размещаться:

— серверные компоненты AURAN NEO;
— база данных;
— объектное хранилище;
— пользовательские изображения и файлы;
— технические журналы;
— резервные данные;
— иная информация, необходимая для предоставления функций сервиса.

5.3. Техническая обработка персональных данных в необходимом объеме может осуществляться поставщиком используемой облачной инфраструктуры по поручению Оператора на основании соответствующих договорных условий и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

5.4. Для направления электронных сообщений AURAN NEO использует сервис Yandex Cloud Postbox и вправе в дальнейшем использовать иные законно подключенные технические решения.

5.5. Для доставки электронного сообщения в необходимом объеме могут обрабатываться:

— адрес электронной почты;
— содержание соответствующего сообщения;
— техническая информация, необходимая для доставки;
— сведения о результате отправки или доставки, если такие сведения предоставляет используемый сервис.

5.6. Пользователь соглашается с тем, что Оператор вправе поручать отдельные операции обработки персональных данных лицам, привлекаемым для технического обеспечения AURAN NEO, в случаях и объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.7. Актуальная информация о фактически используемой инфраструктуре и лицах, участвующих в обработке персональных данных, раскрывается в Политике обработки персональных данных AURAN NEO.

5.8. Подключение нового лица или сервиса не означает автоматического права передавать ему любые персональные данные.

До начала такой обработки Оператор определяет цели, объем данных, правовое основание и необходимость получения дополнительного согласия.

5.9. Если законодательство требует нового либо отдельного согласия в связи с подключением нового лица или сервиса, такое согласие запрашивается у Пользователя до соответствующей обработки.

6. АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЕРВИСЫ

6.1. AURAN NEO может использовать Яндекс Метрику для анализа работы и использования веб-интерфейса после технического подключения соответствующей функциональности.

6.2. В рамках аналитики могут обрабатываться технические сведения, в частности:

— IP-адрес;
— cookie-файлы и иные технические идентификаторы;
— сведения о браузере;
— сведения об устройстве;
— сведения об операционной системе;
— дата и время посещения;
— сведения о посещенных разделах;
— сведения о действиях в интерфейсе;
— источник перехода;
— иные технические сведения, необходимые для анализа работы сервиса.

6.3. AURAN NEO не должен специально передавать в Яндекс Метрику в качестве параметров аналитики имя Пользователя, номер телефона, адрес электронной почты, пароль, банковские реквизиты, содержимое пользовательских проектов и иные идентифицирующие сведения, если соответствующая функция сервиса прямо не предусматривает такую передачу и отсутствует необходимое правовое основание.

6.4. Если для использования аналитических технологий в конкретном случае требуется отдельное согласие Пользователя, оно запрашивается отдельно.

6.5. Отказ от необязательной аналитики, если Пользователю предоставлено такое право в соответствии с применимыми требованиями, не должен сам по себе лишать Пользователя основной функциональности AURAN NEO, не зависящей от такой аналитики.

7. ПЛАТЕЖНЫЕ ОПЕРАЦИИ

7.1. После подключения платных функций прием и обработка платежей могут осуществляться с использованием привлеченного платежного партнера.

7.2. Для исполнения соответствующего договора AURAN NEO может обрабатывать сведения:

— об идентификаторе платежа;
— сумме платежа;
— валюте;
— дате и времени;
— статусе платежа;
— приобретенном тарифе;
— периоде доступа;
— технических сведениях, необходимых для учета операции;
— сведениях, необходимых для формирования чека.

7.3. Полные реквизиты банковской карты не предназначены для самостоятельного хранения AURAN NEO и могут обрабатываться непосредственно платежным партнером в соответствии с используемым способом оплаты.

7.4. Конкретный платежный партнер определяется исходя из фактически подключенного платежного решения.
7.5. Если в связи с подключением конкретного платежного решения законодательство потребует дополнительного согласия либо изменения условий обработки персональных данных, соответствующее действие осуществляется до начала такой обработки.

8. ДАННЫЕ КЛИЕНТОВ И ИНЫХ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

8.1. При работе с проектами Пользователь может самостоятельно вносить в AURAN NEO сведения о своих клиентах и иных физических лицах, включая:

— имя;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— дату мероприятия;
— место проведения мероприятия;
— адрес проведения мероприятия;
— рабочие заметки;
— иные сведения, необходимые Пользователю для ведения соответствующего проекта.

8.2. Настоящее Согласие является согласием самого Пользователя на обработку его собственных персональных данных.

8.3. Настоящее Согласие не является согласием, предоставленным от имени клиентов Пользователя или иных третьих лиц.

8.4. Пользователь самостоятельно обязан обеспечить наличие предусмотренного законодательством правового основания для внесения и обработки в AURAN NEO персональных данных своих клиентов и иных третьих лиц.

8.5. AURAN NEO осуществляет техническую обработку таких данных только в объеме, необходимом для предоставления Пользователю функциональности сервиса, с учетом Пользовательского соглашения, Политики обработки персональных данных и законодательства Российской Федерации.

9. ЛОКАЛИЗАЦИЯ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

9.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор соблюдает требования законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.

9.2. Основная Production-инфраструктура и базы данных AURAN NEO размещаются с использованием инфраструктуры на территории Российской Федерации.

9.3. На момент вступления в силу настоящей редакции плановая трансграничная передача персональных данных для работы основной функциональности AURAN NEO не осуществляется.

9.4. Настоящее Согласие не является заранее предоставленным безусловным согласием на любую будущую трансграничную передачу персональных данных.

9.5. Если в будущем конкретная функция потребует трансграничной передачи, Оператор до ее начала выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации требования и при необходимости получает соответствующее согласие Пользователя.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ

10.1. Настоящее Согласие начинает действовать с момента его предоставления Пользователем в интерфейсе AURAN NEO.

10.2. Согласие действует в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, либо до его отзыва Пользователем в отношении обработки, осуществляемой именно на основании настоящего Согласия.

10.3. Отзыв настоящего Согласия не прекращает автоматически обработку, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации может или должна продолжаться на другом правовом основании.

10.4. В частности, после отзыва Согласия отдельные сведения могут продолжать обрабатываться, если это необходимо:

— для исполнения действующего договора;
— выполнения предусмотренной законом обязанности;
— налогового или иного обязательного учета;
— защиты прав и законных интересов в предусмотренных законом случаях;
— урегулирования споров;
— подтверждения юридически значимых действий;
— обеспечения безопасности;
— в иных случаях, установленных законодательством.

10.5. Сведения, подтверждающие факт предоставления, период действия и последующий отзыв настоящего Согласия, могут сохраняться в течение срока, необходимого для исполнения требований законодательства и подтверждения юридически значимых действий.

11. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ

11.1. Пользователь вправе отозвать настоящее Согласие в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

11.2. Для отзыва Согласия Пользователь вправе направить Оператору обращение по адресу электронной почты:
auranneo@yandex.ru

11.3. Обращение должно позволять идентифицировать Пользователя и определить, в отношении какого согласия заявлен отзыв.
11.4. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя, если без этого существует риск исполнения требования в отношении данных другого лица.

11.5. После получения надлежащего отзыва прекращается обработка, осуществляемая именно на основании настоящего Согласия, если отсутствуют иные законные основания для ее продолжения.

11.6. Факт первоначального предоставления Согласия не удаляется из истории автоматически.

Отзыв может фиксироваться отдельной юридически значимой записью.

11.7. Пользователь также вправе самостоятельно инициировать удаление учетной записи через предусмотренную функциональность AURAN NEO.

11.8. Удаление учетной записи и отзыв настоящего Согласия являются связанными, но не полностью тождественными действиями: отдельные сведения после удаления или отзыва могут продолжать обрабатываться на предусмотренном законом основании.

12. ПОСЛЕДСТВИЯ НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ

12.1. Для создания и работы учетной записи Пользователь должен предоставить сведения, без которых технически невозможно создать учетную запись и предоставить соответствующую функциональность.

12.2. Если Пользователь отказывается предоставлять данные, объективно необходимые для регистрации, идентификации, авторизации или предоставления функций AURAN NEO, соответствующая учетная запись или функция не может быть предоставлена.

12.3. При этом настоящее Согласие не заменяет и не отменяет иные предусмотренные законодательством правовые основания обработки персональных данных.

12.4. Часть персональных данных может обрабатываться без согласия Пользователя в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе когда обработка необходима для заключения или исполнения договора либо выполнения установленной законом обязанности.

12.5. Отзыв Согласия после регистрации может повлечь ограничение либо невозможность дальнейшего использования тех функций, для которых соответствующая обработка объективно необходима и отсутствует иное законное основание.

12.6. Непредоставление настоящего Согласия не означает предоставление рекламного согласия.

12.7. Отсутствие рекламного согласия не препятствует регистрации в AURAN NEO.

13. ФИКСАЦИЯ ФАКТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОГЛАСИЯ

13.1. Настоящее Согласие предоставляется путем самостоятельного совершения Пользователем однозначного подтверждающего действия в интерфейсе AURAN NEO.

13.2. Таким действием может являться самостоятельная установка отметки в отдельном поле:
«Я даю Согласие на обработку персональных данных»
и последующее действие по созданию учетной записи.

13.3. Поле Согласия по умолчанию не должно быть отмечено.

13.4. AURAN NEO вправе фиксировать сведения, позволяющие подтвердить факт предоставления Согласия, включая:

— внутренний идентификатор Пользователя;
— тип документа;
— номер версии;
— статус действия;
— дату и время;
— источник действия;
— IP-адрес при технической возможности;
— User-Agent при технической возможности.

13.5. При отзыве Согласия предыдущая запись о его предоставлении сохраняется в объеме, необходимом для подтверждения юридически значимого действия.

13.6. Факт отзыва может фиксироваться отдельной записью.

14. ОТДЕЛЬНОСТЬ ИНЫХ СОГЛАСИЙ

14.1. Настоящее Согласие регулирует обработку персональных данных Пользователя для перечисленных в нем целей.

14.2. Настоящее Согласие не является:

— согласием на распространение персональных данных неопределенному кругу лиц;
— согласием на получение рекламных и информационно-рекламных сообщений;
— согласием на использование материалов Пользователя в рекламе AURAN NEO;
— согласием на обработку специальных категорий персональных данных;
— согласием на обработку биометрических персональных данных для установления личности;
— безусловным согласием на любую будущую трансграничную передачу;
— безусловным согласием на передачу любых персональных данных любому будущему стороннему сервису.
14.3. Если для новой функции AURAN NEO потребуется самостоятельное согласие в соответствии с законодательством Российской Федерации, такое согласие запрашивается отдельно.

15. ИЗМЕНЕНИЕ СОГЛАСИЯ

15.1. AURAN NEO вправе выпускать новые редакции настоящего Согласия при изменении:

— состава персональных данных;
— целей обработки;
— способов обработки;
— правовых оснований;
— используемой инфраструктуры;
— функциональности сервиса;
— требований законодательства Российской Федерации.

15.2. Каждая опубликованная редакция получает собственный номер версии и дату вступления в силу.

15.3. Предыдущие редакции могут сохраняться в архиве для подтверждения условий, действовавших в соответствующий период.

15.4. Если изменение требует получения нового волеизъявления Пользователя, AURAN NEO запрашивает новое или дополнительное согласие.

15.5. Новая редакция не изменяет задним числом содержание ранее зафиксированного согласия Пользователя.

16. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

16.1. Настоящее Согласие применяется совместно с Политикой обработки персональных данных AURAN NEO.

16.2. Вопросы использования сервиса регулируются Пользовательским соглашением и публичной офертой AURAN NEO.

16.3. Вопросы получения рекламных и информационно-рекламных сообщений регулируются отдельным добровольным Согласием на получение рекламных и информационно-рекламных сообщений.

16.4. К отношениям, связанным с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.

16.5. Актуальная редакция настоящего Согласия предоставляется Пользователю отдельно от иных документов, подтверждаемых Пользователем.

СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Оператор:
Леготина Валентина Сергеевна

Статус:
плательщик налога на профессиональный доход (самозанятая)

ИНН:
220911616586

Место осуществления деятельности:
Российская Федерация, Алтайский край, г. Рубцовск

Адрес для направления юридически значимой почтовой корреспонденции:
Российская Федерация, Алтайский край, г. Рубцовск, ул. Громова, д. 16А, кв. 78

E-mail:
auranneo@yandex.ru

Версия:
1.0

Статус редакции:
Production

Дата вступления в силу:
с момента публикации в AURAN NEO